PV de l'AG et du CA du 15 mai 2023
Procès-verbal de l’Assemblée générale ordinaire du 15 mai 2023
Membres présents : Georges AURICOSTE, Jocelyne BAK, Ouda BERRADIA, Michel BILLECOCQ, Solange BOUMBA, André BOUSQUET, Marc-Antoine BRUNO, Josette CHABANE, Gérald FREMONT, Sylviane JOUAN, Chantal LAMAUDIERE, Emmanuel LAMBERT, Emmanuel LAZARE, Geoffroy LEKOYO, Saïda MERABET, Henri MONIER, Patricia PATOUILLAT, Nicole PERRET, Sylvie RIGAULT, Michel ROGER
Membres excusés ayant donné un pouvoir : Nicole HENRIOT (à Michel BILLECOCQ), Agnès LAFOY (à Sylviane JOUAN)
Autres membres excusés : Iddrisu AWUDU, Mustapha BENCHIKH, George BOAHENE, Nadia DIOP, Jacques DUCHATEL, Hiba GHEZZAL, Marie-Antoinette LECLAIRE, Georges PLESSIER et Arlette TCHIKAYA
70% des membres de l’association étant présents ou représentés, l’Assemblée débute à 18h10 par un tour de table permettant à chacun de se présenter. A cette occasion, Ouda BERRADIA remercie, au nom du Maire, tous les bénévoles présents, et leur confirme l’importance que la Ville attache au rôle de l’épicerie Semée vis-à-vis des Méens en difficulté ; Jocelyne BAK se joint, elle aussi, à ces remerciements.
Point 1 : rapport moral 2022.
Il est présenté par le Secrétaire et le Président et fait l’objet d’échanges portant principalement sur :
- La très forte augmentation du nombre de clients, ainsi que des colis d’urgence (souvent suivis par l’inscription des personnes concernées comme clientes),
- La tendance à la baisse des approvisionnements, qui se trouve heureusement compensée depuis le début de l’année 2023 suite à un accord conclu avec un nouveau partenaire : Généractions77.
- L’augmentation, bienvenue, du nombre de bénévoles,
- Et divers partenariats ponctuels (lycée George Sand, collège Jean de la Fontaine, association Allô Jeunesse...).
Le rapport moral est approuvé à l’unanimité.
Point 2 : rapport financier 2022
La Trésorière le présente et met en évidence les liens entre les constats faits précédemment et la tendance à la hausse des dépenses et des recettes, le budget 2022 s’achevant sur un léger excédent en recettes.
Le rapport financier est approuvé à l’unanimité.
Point 3 : projet de budget pour 2023
Basé sur les chiffres du bilan 2022, il est lui aussi présenté par la Trésorière qui précise qu’au rythme actuel de fréquentation de l’épicerie, il est probable qu’il soit rapidement plus élevé.
Les prévisions budgétaires sont approuvées à l’unanimité.
Point 4 : renouvellement du Conseil d’administration
Le Président rappelle les statuts, et demande s’il y a de nouvelles candidatures, sachant que les trois membres « sortants » (Patricia Patouillat, Nicole Perret et Michel Billecocq) se présentent à nouveau. Sylviane JOUAN se porte candidate.
Après un vote unanime, le Conseil d’administration est donc reconduit dans sa totalité avec un membre supplémentaire, soit 12 personnes, et peut donc se réunir aussitôt après l’Assemblée afin d’élire le Bureau.
Point 5 : questions diverses
Sont évoqués :
- L’évolution des modalités d’accueil pour certaines personnes (en particulier des retraités) désormais reçues au rythme de 3 semaines après leur accueil normal, mais sans engagement sur la durée possible de cette mesure ;
- Le bien-fondé de repérer les clients qui n’achètent que peu de choses et dont on a le sentiment que leur recours à l’épicerie ne relève pas d’un besoin réel ;
- L’ajout systématique d’un euro de prise en charge pour les colis d’urgence, décision prise à l’automne 2022 ;
- L’éventualité de l’ouverture de l’épicerie une demie journée supplémentaire, qui pourrait être le jeudi, mais ne serait décidée que lorsque les journées actuelles ne suffiraient réellement plus à servir tous les clients.
Aucune autre intervention n’ayant lieu, l’Assemblée s’achève à 19h15
Fait à Le Mée-sur-Seine, le 18 mai 2023
Le Secrétaire Le Président
signé signé
Gérald FREMONT Michel BILLECOCQ
Procès-verbal du Conseil d’administration du 15 mai 2023
Membres présents : Ouda BERRADIA, Michel BILLECOCQ, Gérald FREMONT, Sylviane JOUAN, Saïda MERABET, Henri MONIER, Patricia PATOUILLAT, Nicole PERRET, Sylvie RIGAULT
Excusées : Nicole HENRIOT (pouvoir à Michel BILLECOCQ), Agnès LAFOY (pouvoir à Sylviane JOUAN), Marie-Antoinette LECLAIRE
Les membres du Conseil, présents ou représentés, représentant 90 % de ses membres, le Conseil peut délibérer valablement, et débute à 19h30 avec un seul point à l’ordre du jour : l’élection du Bureau.
Le Président rappelle la composition théorique du Bureau : un président, un ou deux vice-présidents, un secrétaire et un ou deux secrétaires-adjoints, un trésorier et un ou deux trésoriers-adjoints.
Il demande ensuite les candidatures à ces diverses fonctions. Cinq personnes font part de leur candidature, chacune à la même fonction que précédemment, qui est approuvée, à chaque fois, à l’unanimité des membres présents et représentés.
Le Bureau est donc à nouveau composé comme suit :
- Président : Michel Billecocq
- Vice-présidentes : Patricia Patouillat et Agnès Lafoy
- Secrétaire : Gérald Frémont
- Trésorière : Nicole Perret
Plus personne ne demandant la parole, la séance est levée à 19h45, suivie d’un buffet qui réunit l’ensemble des participants à l’assemblée générale.
Fait à Le Mée-sur-Seine, le 18 mai 2023
Le Secrétaire Le Président
signé signé
Gérald FREMONT Michel BILLECOCQ